株式会社ロイヤルの個人情報取扱いについてを紹介しています。
株式会社ロイヤル
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私達は夢に向かって取り組みます

個人情報取扱いについて

1.当社が取得・保有する開示対象個人情報の利用目的

(1)
健康食品の販売、サービス提供のため。
(2)
お取引先との連絡、請求、お問い合わせへの対応等のため。
(3)
各種お問い合わせに関する対応のため。
(4)
採用募集選考及び従業者の雇用管理のため。

2.当社が取得した個人情報の第三者への提供

当社は、次の場合を除いて、お客様に関する情報をお客様の同意なしに第三者に提供することはありません。

  • お客様の同意がある場合
  • 法令に基づき必要な場合
  • お客様の同意を得た利用目的を達成するために、当社と守秘義務契約を締結した業務委託先に提供する場合
  • 人の生命、身体および財産等を保護するために緊急の必要性がある場合

3.個人情報保護のための安全管理

当社は、お客様の個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。
また、お客様の個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。

4.開示等の求めに応じる手続について

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去または提供の停止(「開示等」といいます)に応じます。

(1)開示等のご請求方法
開示等のご請求をされる場合には、当社所定の「開示等請求書」(注1)に必要事項を記入し、ご本人様または代理人(法定代理人)様がご本人であることを確認するために必要となる書類(注2)を同封のうえ、次の宛先までご郵送ください。また、開示等請求書の記載に不備があった場合やご本人様及び代理人(法定代理人)様がご本人であることを確認できなかった場合には、不本意ながらご請求をお受けできませんので、あらかじめご了承願います。

(注1)当社所定の開示等請求書
当社所定の開示等請求書は、以下に記載してある「開示等請求書」をクリックすることで、当社Webサイトからダウンロードにて取得することが可能です。

●当社Webサイトからのダウンロードはこちら⇒「開示等請求書

(注2)ご本人様ならびに代理人(法定代理人)がご本人であることを確認するために必要となる書類
運転免許証のコピー(住所変更がある場合には裏面のコピーも必要)、住民票の写し(原本、コピー不可)、旅券(パスポート)のコピー、健康保険証のコピー、年金手帳のコピー、印鑑登録証明書のコピーのいずれか1通です。
なお、お申し出いただいた方が代理人又は法定代理人様の場合には、さらに次の書類も同封してください。

・本人様が開示等のご請求を行うことについて、その作業を代理人様へ委任した場合
ご本人様が開示等請求を行うに際して、その旨を委任したことが記載された「代理人委任状」など、代理人に代理権があることを確認できる書類(原本、コピー不可)。

※開示等を行わない場合
次のいずれかに該当する場合には、開示等を行いませんので、予めご了承をお願い致します。
・ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
・当法人の権利又は正当な利益を害する恐れがある場合。
・国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

(2)手数料
個人情報の開示並びに利用目的の通知のお求めに対し、手数料のご請求は行っておりません。

(3)問合せ窓口
個人情報のお取扱いに関するご相談、苦情及び開示等のお問合わせは、下記の「個人情報お客様相談窓口」をご覧下さい。

個人情報お客様相談窓口
TEL 03-5435-1337
FAX 03-5435-0266
住所 〒141-0031   東京都品川区西五反田6-1-7西村ビル2階
窓口責任者 渡部
E-mail info@royal-inc.jp

制定日:2008年7月1日
最終改定日:2011年11月11日

株式会社ロイヤル
個人情報保護管理責任者:渡部

弊社が直接書面以外で入手している個人情報に関して

弊社では直接書面以外に個人情報の取扱いを行っており、その利用目的は以下の通りです。

お問合せ頂いた方に関しましては回答のため、販売店よりご購入頂いた方に関しましては不具合等のご連絡を頂いた際に対応のために個人情報を取り扱っております。